Kaiku HR pisti kv-rekrytointiprosessin kuntoon

“Meidän näkemyksen mukaan kansainvälisissä rekrytoinneissa eettisesti kestävin tapa toimia on pitää kaikki omissa hyppysissä. Tuomme oman yhtiömme kautta osaajia ja ammattilaisia Suomeen”, HR- ja hallintopäällikkö Anniina Aho kertoo. Hän työskentelee Kaiku HR:n Rauman toimistolla.

Kaiku HR:n pääbisnes on henkilöstövuokraus mutta myös rekrytointi kuuluu palvelupalettiin. Yritys toimii koko Suomen alueella, ja sillä on Intiassa oma rekrytointitoimisto ja insinööripalveluita tuottava toimisto.

Kaiku HR tuo Suomeen niin insinööritason osaajia kuin teollisuuden ammattilaisia, kuten ruiskumaalaajia, hitsaajia, CNC-koneistajia ja putkentaivuttajia.

Kaiku HR halusi Talent-rahoituksen avulla laittaa kansainvälisen rekrytoinnin prosessit kuntoon. Projektin aikana luotiin prosessit ja laadittiin toimintaohjeet omalle henkilöstölle.

“Tavoitteena oli kehittää hommaa niin, että meillä on kaikki sisäisesti hallussa. Eli olemme mahdollisimman tehokkaita ja hyviä. Mietimme, miten voimme hoitaa asiat viranomaisten kanssa nopeasti, tehokkaasti ja asiakasta palvellen”, Aho korostaa. 

Aho arvioi, että Kaiku HR sai Talent-rahoituksesta suuren ja merkittävän hyödyn. Projektipäällikön työpanos pystyttiin dedikoimaan toiminnan kehittämiseen, eikä hän tehnyt mitään muuta.

“Talent-rahoituksen avulla kehitimme prosesseja. Käänsimme kaikki kivet: pystyimme tekemään kaiken kattavammin ja syvällisemmin.”

Aikaisemmilla kokemuksilla pullonkauloista ja haasteista oli iso rooli kehitystyössä. Ilman näitä kokemuksia ei olisi päästy yhtä hyvään lopputulokseen.

“Talent-rahoitus on tuonut lisämyyntiä kansainvälisen rekrytoinnin kautta. Olemme onnistuneet kasvattamaan liikevaihtoa”, Aho kertoo.

Kaiku HR loi selkeät prosessit ja toimintamallit. Niiden avulla pystyy kertomaan asiakkaille vakuuttavasti, miten asiat voi tehdä paremmin.

“Nyt voimme avata asiakkaille, miten hoidamme hommat. Kun olemme ensin sanoittaneet asiat itselle, sen jälkeen asiakkaiden vakuuttaminen on ollut helpompaa”, Aho painottaa.

Kaiku HR sai tietoa Talent-rahoituksesta Business Finlandin asiantuntijoilta, tapahtumista ja nettisivuilta. Ahon mukaan hakuprosessi sujui tosi hyvin. Jos jokin yksityiskohta jäi epäselväksi, apua sai Business Finlandin asiantuntijoilta.

“Business Finlandin kanssa asioiminen oli erittäin sujuvaa. Saimme vastauksia ja neuvontaa kaikissa hakemuksen täyttämiseen liittyvissä kysymyksissä.”

Aho korostaa, että ilman Talent-rahoitusta Kaiku HR ei olisi saanut hiottuna prosesseja yhtä sujuviksi. Resursseja ei olisi riittänyt kaikkien vaihtoehtojen selvittämiseen.

“Pystyimme tutkimaan ja vertailemaan vaihtoehtoisia ratkaisuja. Ilman tätä työtä kv-rekrytointiprosessi olisi edelleen hitaampi.”