Rätt att arbeta och uppehållstillstånd

Kvinna antecknar

Credits: Markus Pentikäinen / Keksi

Arbetsgivaren är skyldig att spara uppgifterna om rätten att arbeta.

För att arbete ska kunna utföras i Finland ska den internationella experten ha både rätt att arbeta och uppehållstillstånd.

Det är få som gillar byråkrati, men arbetsgivaren ska bistå den internationella experten i ansökan om rätten att arbeta och i uppehållstillståndsprocessen. På så sätt bidrar arbetsgivaren också till att påskynda inledandet av arbetet. Flera uppehållstillstånd kan sökas på grund av arbete. Migrationsverket, AN-tjänsterna och Business Finland gör allt de kan för att pappersarbetet i paragrafdjungeln ska kunna skötas så enkelt som möjligt genom att tillhandahålla information och stöd i frågor som gäller uppehållstillstånd och rätten att arbeta. I bästa fall får man uppehållstillstånd i expressfilen inom två veckor. 

Rätt att arbeta och uppehållstillstånd – experte som flyttar

Kontroll av rätten att arbeta och lagring av uppgifter 

 

Arbetsgivaren ska säkerställa att den internationella arbetstagaren har rätt att arbeta i Finland. Du kan kontrollera att arbetstagaren har rätt att arbeta genom att be honom eller henne visa upp sin officiella identitetshandling och grunden för sin rätt att arbeta. Dessa är bland annat det ursprungliga uppehållstillståndskortet, visumet eller EU-registreringsintyget. På Migrationsverkets webbplats finns information om hur arbetsgivaren kan kontrollera uppehållstillståndet och rätten att arbeta. Ta en bild eller kopia av den handling som styrker arbetstagarens rätt att arbeta och spara den. På uppehållstillståndskortet anges om arbetstagaren har begränsad eller obegränsad rätt att arbeta.

 

Arbetsgivaren är skyldig att spara uppgifterna om rätten att arbeta för varje utländsk arbetstagare i ett system som är skyddat i hans eller hennes eget register eller på någon annan plats som lämpar sig för lagring av personuppgifter. 

 

Arbetsgivaren spelar en viktig roll i uppehållstillståndsprocessen. Arbetsgivaren ska stödja den internationella experten vid ansökan om och/eller registrering av uppehållstillstånd och rätten att arbeta innan anställningsförhållandet inleds. Det är arbetsgivarens skyldighet att fylla i arbetsvillkoren i ansökan. Kontrollera på Migrationsverkets arbetsgivarsida vilka skyldigheter arbetsgivaren har i tillståndsprocessen. Vid behov får du stöd från offentliga eller privata tjänsteleverantörer. 

 

Se Migrationsverkets instruktionsvideo för att ansöka om rätt uppehållstillstånd:  

Experter som bor i Finland

Om den internationella experten redan är bosatt i Finland har arbetsgivaren samma skyldigheter som när arbetstagaren kommer till landet för första gången. Fördelen är att man i de flesta fall redan har rätt att uppehålla sig och arbeta, vilket gör det snabbare att börja arbeta. Men rättigheterna måste kontrolleras. Kontrollera också om experten behöver stöd i tillståndsärenden eller andra ärenden som gäller arbetsförhållandet. 

Uppehållstillstånd och rätt att arbeta för EU/EES-medborgare

Även vid anställning av medborgare inom EU- och EES-området ska rätten att arbeta beaktas och kontrolleras. Medborgare i Europeiska unionen, Liechtenstein och Schweiz ska registrera sig hos Migrationsverket. Projektliknande arbete som varar mindre än 90 dagar är tillåtet för medborgare i ett EU- eller EES-land utan särskild registrering. 

 

Nordiska medborgare har rätt att bo och arbeta i andra nordiska länder utan uppehålls- och arbetstillstånd. Nordiska medborgare registrerar sin uppehållsrätt personligen vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. 

Rätt att arbeta för medborgare i andra länder än EU- och EES

Uppehållstillstånd och rätt att arbeta för medborgare i andra länder än EU/EES-länder påverkas av många frågor, såsom viseringsundantag/visumkrav, arbetets längd och arbetsuppgifternas och arbetets art. Följ Migrationsverkets anvisningar noga. Man kan ofta få rätt att arbeta på olika grunder och det är viktigt för arbetsgivaren att försäkra sig om att de egna uppgifterna är aktuella. 

 

Medborgare i andra länder än EU- och EES-länder kan i vissa fall vistas och arbeta högst 90 dagar i Finland med uppehållstillstånd som beviljats av ett annat Schengenland, visum eller visumfrihet. 

 

Det rekommenderas att experten ansöker om uppehållstillstånd innan han eller hon anländer till Finland. Ansökan om tillstånd görs i Migrationsverkets tjänst Enter Finland eller genom pappersansökan. Sökanden ska också personligen besöka en finsk beskickning eller en utkontrakterad tjänsteleverantörs verksamhetsställe. 

Krediter: Markus Pentikäinen / Keksi

Krediter: Markus Pentikäinen / Keksi

Uppehållstillstånd

Det finns många uppehållstillstånd som kan sökas på grundval av arbete. Aktuella uppgifter om tillstånd, ansökningsprocessen och specialfall finns på Migrationsverkets webbplats. Nedan går vi igenom några av de vanligaste tillståndstyperna. 

 

En arbetstagare kan ha uppehållstillstånd på grund av arbete, familjeband, tillfälligt skydd eller studier. Alla dessa omfattar rätten att arbeta, som kan vara begränsad eller obegränsad. I arbetsgivarens skyldigheter ingår att kontrollera rätten att arbeta. 

 

Typer av uppehållstillstånd som grundar sig på eller ansluter sig till arbetet är till exempel uppehållstillstånd för specialsakkunniga, uppehållstillstånd för arbetstagare, uppehållstillstånd för forskare, EU-blåkort, säsongsarbete, asylsökandes rätt att arbeta och rätt att arbeta på grund av tillfälligt skydd. 

 

När uppehållstillståndet upphör kan experten ansöka om fortsatt tillstånd om det befintliga anställningsförhållandet fortsätter eller om ett nytt anställningsförhållande börjar hos en ny arbetsgivare. 

 

En internationell studerandes avlöning påverkas av begränsningarna i hans eller hennes uppehållstillstånd. Den studerande kan få några olika uppehållstillstånd på olika grunder. 

 

I specialfall kan man arbeta med visum utan uppehållstillstånd. När det gäller till exempel politik, idrott eller forskning utförs mycket arbete med stöd av en inbjudan. En arbetstagare som förflyttas till Finland inom ett företag eller en koncern för att arbeta som chef, specialist eller praktikant kan ansöka om ICT-tillstånd eller ICT-tillstånd för rörlighet. 

 

I expressfilen kan man i vissa fall beviljas uppehållstillstånd inom två veckor. Även familjemedlemmar kan ansöka om uppehållstillstånd i expressfilen samtidigt.  

 

Arbetstagaren och hans eller hennes familj kan också ansöka om ett D-visum. D-visum kan inte erhållas utan lämpligt uppehållstillstånd och berättigar inte i sig till arbete. 

 

Läs mer om rutiner i anslutning till tillstånden även i Handbok för internationell rekrytering

 

Se Migrationsverkets instruktionsvideo om val av rätt ansökan om uppehållstillstånd på grund av arbete.  

Länkar till stöd för invandringsprocessen

Det lönar sig i första hand att ha kontakt med Migrationsverket, som också hjälper och ger råd till arbetsgivaren. Besök sidan med Migris tjänster för arbetsgivare. Läs även anvisningarna om expressfilen för arbetsgivare

 

Migrationsverkets och Work in Finlands guide för arbetsgivare: Guiden heter ”Att komma till Finland för att arbeta – arbetstagarens uppehållstillståndsprocess och inflyttning till Finland ur arbetsgivarens perspektivFilen öppnas i en ny flik” och innehåller visualiserade instruktioner och närmare skriftliga anvisningar. 

 

I Migrationsverkets webbtjänst Enter Finland kan man ansöka om uppehållstillstånd eller medborgarskap elektroniskt. Även arbetsgivare kan använda sig av tjänsten. 

 

Även AN-byråns arbetstillståndstjänster hjälper till med arbetstillståndsärenden. 

 

Work in Finlands arbetsgivarrådgivning hjälper i alla frågor som rör internationell rekrytering. 

 

Regionala International House tillhandahåller hjälp med internationell rekrytering. International House finns runt om i Finland, bland annat i Helsingfors, Tammerfors, Åbo, Kuopio, Joensuu och Uleåborg. Både arbetsgivare och experter kan vända sig till International House. 

 

På webbplatsen Infofinland.fi finns mer information om både uppehållstillstånd för arbetstagare som är EU-medborgare och uppehållstillstånd för arbetstagare som är icke EU-medborgare

 

Webbplatsen Infofinland.fi vägleder också i frågor som rör arbetsgivarens rättigheter och skyldigheter. På webbplatsen berättas också om integration av internationella experter i arbetsgemenskapen. 

 

Business Finlands Talent-finansiering passar små och medelstora företag och midcap-företag som vill förbättra sin beredskap för internationell tillväxt genom att skapa arbets-, organisations- och ledningspraxis som stöder detta samt förmågan att öka antalet personer med internationell kompetens i finländska företag. 

Handbok för internationell rekrytering