En internationell arbetstagare ska så snart som möjligt ansöka om en officiell finsk personbeteckning. Det är praktiskt att sköta ärendet till exempel i samband med registreringen i befolkningsdatasystemet. Personbeteckningar beviljas av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, Migrationsverket och Skatteförvaltningen. Det lönar sig att kontrollera hos vilken myndighet tillståndet söks. Till exempel kan man inte få hemkommun i Finland med en personbeteckning som Skatteförvaltningen har beviljat, utan för detta behövs en beteckning som Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata har beviljat.
Personbeteckningen kan behövas redan för arbetsavtalet, men senast för löneutbetalningen. Det lönar sig för arbetsgivaren att be arbetstagaren meddela den officiella personbeteckningen så snart som möjligt till löneförvaltningen. I Finland används personbeteckningen bland annat för inloggning i olika tjänster och myndighetssystem och förutsätts dessutom till exempel vid öppnande av bankkonton och tecknande av försäkringar.
Om personen tidigare har bott i Finland och fått en personbeteckning, kan den fortfarande användas.
En förutsättning för att få en personbeteckning är uppehållstillstånd, uppehållskort eller registrering av uppehållsrätt som söks i tjänsten EnterFinland. Börja alltså där. Arbetsgivaren ska bistå den internationella experten i ansökan om rätten att arbeta och i uppehållstillståndsprocessen.
