Kaiku HR fick ordning på sin utlandsrekrytering

”Enligt vår uppfattning är det mest etiskt hållbara sättet att göra internationella rekryteringar att sköta allt själv. Genom vårt eget bolag rekryterar vi experter och yrkeskunniga personer till Finland, säger Anniina Aho, HR- och administrationschef. Hon arbetar på Kaiku HR:s kontor i Raumo.

Kaiku HR:s huvudsakliga verksamhet är personaluthyrning, men rekrytering är också en del av tjänsteportföljen. Företaget är verksamt i hela Finland och har ett eget kontor för rekrytering och ingenjörstjänster i Indien.

Kaiku HR rekryterar både ingenjörer och industriarbetare, till exempel sprutmålare, svetsare, CNC-operatörer och rörmontörer, till Finland.

Kaiku HR ville använda Talent-finansieringen för att få ordning på sina internationella rekryteringsprocesser. Under projektets gång skapades processer och riktlinjer för den egna personalen.

”Målet var att utveckla verksamheten så att vi har full kontroll internt, och är så effektiva och bra som möjligt. Vi tittar på hur vi kan hantera myndighetsärendena på ett snabbt, effektivt och kundvänligt sätt”, betonar Aho. 

Aho bedömer att Kaiku HR har dragit stor nytta av Talent-finansieringen. Projektledarens arbetsinsats kunde ägnas åt att utveckla verksamheten, och han gjorde inget annat.

”Talent-finansieringen hjälpte oss att utveckla processerna. Vi vände på alla stenar: vi kunde göra allt mer heltäckande och djupgående.”

De tidigare erfarenheterna av flaskhalsar och utmaningar spelade en stor roll i utvecklingsarbetet. Utan dessa erfarenheter skulle vi inte ha uppnått ett så bra slutresultat.

”Talent-finansieringen har lett till ökad försäljning genom internationell rekrytering. Vi har lyckats öka vår omsättning”, säger Aho.

Kaiku HR skapade tydliga processer och rutiner. De hjälper dig att övertyga dina kunder om hur saker kan göras bättre.

”Nu får vi kunderna att förstå hur vi gör saker och ting. När vi väl hade förklarat sakerna för oss själva blev det lättare att övertyga kunderna”, betonar Aho.

Kaiku HR fick information om Talent-finansieringen från Business Finlands experter, evenemang och webbplatser. Enligt Aho gick ansökningsprocessen riktigt bra. Om någon detalj var oklar fanns Business Finlands experter till hands för att hjälpa till.

”Det var mycket smidigt att samarbeta med Business Finland. Vi fick svar och råd på alla frågor som rörde ifyllandet av ansökan.”

Aho betonar att Kaiku HR inte skulle ha kunnat finslipa sina processer lika smidigt utan Talent-finansieringen. Det skulle inte ha funnits tillräckligt med resurser för att undersöka alla alternativ.

”Vi har kunnat utforska och jämföra alternativa lösningar. Utan detta arbete skulle den internationella rekryteringsprocessen fortfarande vara långsammare.”